Planungstreffen

Montag 01.06.2026, 16:00 → 17:00 Europe/Zurich

Klemmbutze

Zu beachten:

Wir wurden von den Siedlern gebeten, unsere Veranstaltung nicht "Sommerfest" zu nennen, da Verwechslungsgefahr bestehen könnte.

Bewerbung

• Save-the-Date eine Woche vor den Ferien
• Flyer und Plakate
• Instagram
• Kirchen, Sportvereine, Jugendfeuerwehr Itzum, Lesenladen -> Anschreiben, Flyer

Flyer und Plakate

• ein erstes Mal in der Woche vor den Ferien flyern und evtl. Plakate aufhängen (Save-the-date)
• ein zweites mal währende der letzten Woche der Sommerferien (ganz konkret)
• während der Temporären Spielstraßen Werbung machen

Schulen

• Schulserver und IServ nutzen, falls möglich

Konkret am 23.08.

• Treffen 9:30/10:00 Uhr
• Aufschließen, Putzen, Herrichten

Freiwillige und Helfer:innen

• 5-8 Leute zum Aufbauen, Abbauen und Unterstützen; einen Schichtplan werden wir noch erstellen.
  Umfrage einrichten
• vielleicht finden sich auch Menschen aus dem Kollegium der OSG
• Umfrage erstellen, sobald wir das Treffen mit der Gemeinschaft am 09.06. hatten

Kletterwand

• hat die Klemmbutze schon am Vortag, bleibt auch für den 23.08. dort

FIFA-Turnier

• Beamer, über die Stadt
• mobile Leinwand (geht nicht über die Stadt/Klemmbutze)
• müssen wir einmal ausprobieren, ob das bei Tageslicht im Zelt funktioniert; sonst ist das keine Option

Draußen-Spiele

• Wikingerschach
• Riesen-Viergewinnt
• Hobby-Horsing (GS adH kann evtl. welche ausleihen)

Bühne

• Technik (Uni), Backline (Wild Gees) prinzipiell klar -> Anfrage!
• wird im Zelt stattfinden, Bühne nicht zwingend notwendig, aber vielleicht lassen sich zumindest einige wenige Bühnenelemente besorgen

Schreibwerkstatt

• zusammen mit dem Leseladen und der Stadtteilzeitung AdH
• am 17./18.07. wird es im Leseladen schon ein erstes Ferienangebot geben (für Kinder etwa der 4./5. Klasse)
• Artikel erscheinen dann in einer neuen eigenen Rubrik in der AdH

Funkamateure

• Organisieren einer "Schnitzeljagd" mithilfe von Antennen und Peilsendern
• haben sich bei der letzten Temporären Spielstraße vorgestellt
• haben bereits Lötkurse o.ä. in der Klemmbutze durchgeführt

Werkeln

• vielleicht ein zu hochschwelliges Angebot für das Sommerfest
• wir fragen trotzdem nach Ideen, um uns einen Überblick zu verschaffen

Termin mit der Gemeinschaft Großer Saatner

Einige Fragen

• Welches Zeitfenster können wir konkret haben? 
  11:00-15:00 Uhr
• Können mehr (unalkoholische!) Getränke besorgt werden, damit wir am 23.08. weiterhin ein paar Getränke ausschenken können?
  Ja
• Kann der Getränkewagen dafür stehenbleiben? (Alles andere am Getränkewagen wie Zapfanlagen wird nicht mehr benötigt)
  Ja
• Wären ein/zwei Menschen der Gemeinschaft bereit, auch am 23.08. nochmal für 1-2 Stunden auf dem Wagen zu stehen? Auch mit Unterstützung von uns?
  Der Getränkewagen wird von der Siedlergemeinschaft betreut. Es besteht das Angebot eine Fritteuse zu nutzen. Die  muss aber vom Team Junge Meile bedient werden. Pommes besorgen die Siedler.
• Eine Spendendose aufstellen, wo Spenden für die Gemeinschaft gesammelt werden?!
  nicht gewünscht
• Wann startet Freitag (oder Samstagmorgen???) der Aufbau, wann ist der Abbau am Sonntag?
  Aufbau Samstag um 10:00 Uhr, Abbau Sonntag um 15:00 Uhr. Unterstützung wird an beiden Tagen erwartet. Bei Regenwetter muss der Abbau verschoben werden.
• Gibt es etwas Besonderes zu beachten?
  Schonender Umgang mit der Einrichtung
• Wäre Musik von Jugendbands in Ordnung? Wir erwarten keine extreme Lautstärke! Es ist für die Unterhaltung im Zelt gedacht
  Ja, es werden Extrakosten für die Gema entstehen.
• Infrastruktur (Strom, Wasser, Sanitär usw.)
  • Was können wir nutzen?
    Kann alles genutzt werden, es gibt Samstag früh eine Einweisung
  • Worum müssen wir uns kümmern?
    -
  • Was müssen wir dazu wissen?
    -

Getränke und Snacks

• Snacks besorgen, keine große Verpflegung
• evtl. Mierisch fragen, ob sie mit ein paar Kleinigkeiten unterstützen

Finanzen

• Etwas Geld kommt vom OR, etwa 200 Euro